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Vous êtes curieux-euse et motivé-e ? Vous souhaitez bénéficier d’une expérience dans l’évènementiel sur un évènement convivial ? Et être entouré-e par une équipe bienveillante et professionnelle ? Participez à la troisième édition du Festival Va Savoir ?! à la médiathèque Émile Zola.
Venez partager votre énergie, savoir-faire ou/et envie de faire et bonne humeur !
Lieu du festival
Médiathèque Émile Zola
218 Boulevard de l’Aéroport international, 34000 Montpellier
Profil idéal
Dynamisme et curiosité
Savoir travailler en équipe
Rigueur, fiabilité
Descriptif des missions
L’association recherche des bénévoles intéressés par les thèmes du festival, par l’évènementiel ou par l’animation afin d’appuyer l’équipe présente :
En amont du festival
- Participer à la communication (tracter, coller des affiches…)
- Participer au montage du festival (à minima)
Pour la journée grand public – samedi 25 octobre
- Accueillir et guider le public sur le festival (stand accueil et positionnement dans les étages)
- Veiller au bon déroulement des animations dans les salles (conférences et ateliers)
- Aider sur l’organisation générale (accueil des intervenants, distribution des repas…)
- Animer des jeux (quiz et escape game)
- Distribuer et gérer une enquête d’évaluation
- Prendre des photos (en fonction du nombre de bénévoles)
- Participer au démontage du festival (à minima)
Il vous est possible de réaliser une seule ou plusieurs de ces missions.
Les bénévoles seront formés et encadrés pendant le festival par des médiateurs scientifiques professionnels afin d’être accompagnés au mieux, et développer des compétences : évènementiel, gestion des publics, adaptation du discours, pédagogie, connaissances…
Les amplitudes horaires sont à définir selon vos disponibilités. Les repas du midi sont pris en charge par l’organisation.
Planning
- Lundi 29 septembre : fin de l’appel à bénévoles
- Semaine du 29 septembre : envoi d’une proposition de planning à valider
- Semaine du 6 octobre : formation escape game à la Halle Tropisme (date à déterminer)
- Début de semaine du 13 octobre : envoi de fiches d’accompagnement décrivant en détails chaque poste (hors escape game)
- Semaine du 13 octobre : participation à la communication (diffusion de flyers et affiches)
- Jeudi 16 octobre à 19h : brief sur site à la médiathèque Émile Zola
